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Assistant de Direction H/F
CDI Temps plein - Marseille - 2ème arrondissement - NGE

Publiée le 20/01/2021
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Description du poste
Nous recherchons pour la Direction Régionale Sud de notre filiale Bâtiment, CARDINAL ÉDIFICE, un(e) Assistant(e) de Direction F/H dont le poste sera basé à Marseille (La Joliette).

Directement rattaché(e) au Directeur régional vous assurez le suivi des activités, dossiers et actions conduits dans son périmètre ainsi que la coordination et l'interface avec l'ensemble des interlocuteurs tant internes qu'externes impliqués.

A ce titre vous aurez pour principales missions :
-La constitution de dossiers d'appels d'offres (DCE et conception-réalisation) - rédaction des conventions de groupement et envois dématérialisés
-Le suivi des travaux : enregistrement des bons de commande, bons de livraison et factures
-Le suivi administratif des chantiers : tableaux de bord, agréments et contrats de sous-traitance, classement des situations de travaux - Organisation du classement papier et sur le serveur des chantiers.
-La gestion et l'organisation de l'agenda et des déplacements du Directeur régional (de la réservation jusqu'au suivi de facturation)
-Le suivi administratif général : gestion des plannings, traitement et rédaction des mails et courriers, préparation de dossiers.
-Le lien avec les services de paie et administration du personnel : saisie et suivi des rapports d'activité (logiciel SATELITTE), suivi des congés-payés, arrêts maladie, visites médicales, notes de frais, mutuelle, carte de restauration.
-La gestion des commandes (EPI et fournitures diverses)
-La programmation des interventions de maintenance pour l'agence
-L'interface avec le service informatique : commande de matériel et tickets d'intervention
 
Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Profil et compétences recherchés

Titulaire d'une formation de type BTS Assistant(e) de Direction, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Autonome, rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et votre sens du service.
Votre sens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités est un atout qui vous permettra de réussir pleinement à ce poste.
Vous êtes doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Une connaissance de l'environnement BTP serait très appréciée.

Assistant(e) exploitation H/F
CDI Temps plein - Domène - NGE

Publiée le 20/11/2020
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Description du poste
Au sein de notre filiale NGE FONDATIONS, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.
Rattaché à notre agence de Domène (38), vous réalisez diverses missions administratives et de gestion :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence;
- Gère le courrier (réception, enregistrement diffusion, mies en forme et envoi);
- Participe à l'ouverture des dossiers travaux ;
- Réalise le pointage hebdomadaire du personnel de l'agence ;
- Tient à jour le registre unique des intérimaires;
- Réalise les rapprochements provisions/factures ;
- Participe à la gestion des marchés à bon de commande (enregistre les BC, PDD, EA et transmet les documents aux cotraitants, tient à jour les tableaux de suivi de répartition);
- Participe à la gestion des marchés en groupement (prépare les dossiers de conventions de groupement, tient à jour les tableaux de gestion des dépenses, recettes, répartition);
- Gère la facturation et la relance clients ;
- Centralise les attestations travaux et enquêtes satisfactions et transmets au service qualité ;
- Gère les demandes de congés, HRM, RTT du personnel de l'agence et tient à jour un tableau de suivi ;
- Gère les déplacements, réservations du personnel de l'agence ;
- Commande les fournitures de bureau ;
- Gère l'organisation des événements internes et externes

Profil et compétences recherchés

Diplômé d'un BTS ou DUT de type assistant de gestion PME-PMI, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.
Vous avez connaissance des différentes réglementations sociales liées aux personnels salariés et intérimaires et de gestion/comptabilité.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils Word, Excel et des logiciels de saisie interne, idéalement le logiciel SCORE.
Dynamique et motivé(e), votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL H/F
CDI Temps plein - Saint-Étienne-du-Grès - NGE

Publiée le 11/12/2020
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Description du poste
Nous recherchons pour notre centre de formation interne Plate-Forme basé à Saint-Etienne-du-Grès (13), un Assistant Administratif et d'accueil (F/H)

Directement rattaché(e) au Directeur de Plate-Forme, vous assurez la gestion administrative ainsi que l'accueil du centre.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier
- La programmation des interventions de maintenance
- La gestion des plannings : formateurs, formations, salles et restaurant d'entreprise
- La gestion des déplacements : de la réservation au suivi de facturation (SCORE/SHARE)
- La gestion des stocks : des commandes à la facturation (EPI et fournitures diverses)
- L'aide à l'organisation des formations : préparation des salles et des supports de formation (présentiel, distanciel)
- L'archivage des dossiers

Cette liste n'est pas exhaustive

Profil et compétences recherchés

Titulaire d'une formation de niveau bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.
Motivé(e) et méthodique, vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément en toute autonomie.

Assistant de direction en bureau d'étude H/F
CDI Temps plein - Vanves - NGE

Publiée le 03/11/2020
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Description du poste
Intégrer NGE Grand travaux, c'est rejoindre une entité du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les grands travaux du BTP située à Vanves (92)
En tant qu'assistant de direction du bureau d'étude F/H, vous êtes garant d'assisté à l'organisation et la bonne marche du service du bureau d'étude.
Votre rôle consiste à :
·        Répondre aux appels d'offres
·        Suivi des marchés publics et privés
·        Rédaction de courriers et de documents pour nos clients
·        Participation à la gestion du personnel et à la gestion des plannings de l'équipe du bureau d'étude.

Profil et compétences recherchés

·        Vous possédez :
Un diplôme de bac + 2 dans le domaine de l'assistanat de direction et/ou la gestion. Vous avez une expérience de deux ans minimums dans le domaine de l'assistanat Avoir participé à des appels d'offres serait un vrai plus.
·        Vous :
Maîtrisez la langue française à l'oral comme à l'écrit parfaitement, vous avez une maîtrise totale de l'orthographe.