Comexposium

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Responsable Communication H/F
CDI Temps plein - SAINT-MANDE - Comexposium

Publiée le 09/01/2020
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Description du poste
Le/la  responsable communication participe à l'élaboration de la stratégie de communication des évènements (Assises, Le Cercle, Ready For IT, CyberSecurity Connect) et la met en œuvre sous la responsabilité de la Directrice de la Communication. 
Il/elle  a pour missions de contribuer à l'accroissement de la notoriété des événements, à développer la fréquentation/attractivité tant au niveau quantitatif que qualitatif et à animer la relation au public visé (partenaires, invités  et  journalistes) en cohérence avec la stratégie définie de chaque événement.
MISSIONS STRATEGIE ET DEVELOPPEMENT
Elaboration et mise en place de la communication digitale sur tous les cycles des événements (avant/pendant/Après)
proposition des axes et moyens de communication adaptés à la stratégie de communication des évènements
Suivi des opérations de communication sur les événements internationaux (CSC UK...)
Participation aux projets transverses du groupe
PILOTAGE DE L'ACTIVITE
Gestion des sites internet : rédaction et insertion des contenus via le CMS ; optimisation du référencement...
Gestion des réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Youtube, LinkedIn) : community management & Curation   
Gestion des campagnes digitales (Achats d'espace, référencement...)
Elaboration et gestion des reportages vidéos  réalisés sur les évènements
Gestion des prestataires média et digitaux
Définition et suivi de l'enveloppe budgétaire attribuée aux opérations pilotées : émission des bons de commandes, contrôle et suivi des facturesGestion des RP sur CSC UK

Profil et compétences recherchés

Bac + 5 formation communication
3-5 ans d'expérience
Intérêt pour le secteur des Nouvelles Technologies
Bonne Expérience dans la communication digitale et l'utilisation des réseaux sociaux.
Anglais  indispensable
Maitrise de la suite  bureautique Office  (en particulier  Excel  /Ppt)
Notion des  logiciels graphiques (PhotoShop...)
Connaissance des outils (Splio, Meltwater, Semrush, Hootsuite...) et des CMS (EZ publish)  souhaitée.
Maitrise de l'écriture SEO souhaitée
Qualités d'organisation, rigueur, bonne gestion du stress, autonomie, capacité à innover et à être force de proposition . 
Capacité à travailler en transversal avec les différentes directions de l'entreprise.

Juriste d'affaires H/F
CDI Temps plein - PARIS LA DEFENSE - Comexposium

Publiée le 07/01/2020
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Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur Juridique, vous serez le juriste référent en matière de conformité RGPD :

participer à la mise en œuvre des chantiers de mise en conformité au RGPD ;
accompagner les équipes opérationnelles dans leurs relations avec les clients sur les aspects juridiques liés à la protection des données personnelles ;
rédiger la documentation relative aux traitements des données personnelles requises par le RGPD (mentions d'information, politiques de confidentialité, études d'impact, registre...) ;
accomplir les formalités en lien avec la protection des données personnelles ;
traiter les réclamations ou les demandes d'exercice des droits ;
effectuez une veille juridique en droit des données personnelles.
 
Sur son périmètre de salons :
Conseiller et assister la Direction Générale, les Directions fonctionnelles et les Divisions opérationnelles sur toutes les problématiques juridiques liées à l'activité du Groupe COMEXPOSIUM ;
Participer à la rédaction, la négociation et suivi des contrats commerciaux en étroite collaboration avec les divisions opérationnelles ;
Valider des documents commerciaux ;
Gérer le portefeuille de marques : recherches d'antériorité, renouvellements, cessions, acquisitions, licences ;
Assurer le suivi Juridique des sociétés : secrétariat juridique des filiales du Groupe ;
Participer au développement du Groupe en accompagnant les opérations de création de structure, d'acquisitions de sociétés, de fonds de commerce ou de partenariats commerciaux en France et à l'étranger.
Suivi des contentieux.

Profil et compétences recherchés

Formation juridique supérieure Bac+5 (type DESS droit des affaires)
4 ans minimum dans un cabinet d'avocats ou au sein d'une Direction Juridique avec une expérience en matière de protection des données personnelles et idéalement dans la mise en œuvre d'un programme de conformité de données personnelles.
Maîtrise du droit des contrats, PI, Nouvelles Technolgies, et du droit des sociétés.
Maîtrise de l'anglais
Rigueur et professionnalisme.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Polyvalent et autonome, réelles capacités d'adaptation.
Réactif et force de proposition.

Stage Juriste - H/F
Convention de stage - Paris La Défense - Comexposium

Publiée le 07/01/2020
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Description du poste
Intégré(e) au sein de la Direction Juridique, le/la stagiaire aura pour pour mission :
de participer à la rédaction et au suivi des contrats commerciaux, en étroite collaboration avec les divisions opérationnelles
 
de valider des documents commerciaux
 
de gérer les problématiques juridiques autour du portefeuille de marques : recherches d'antériorité, renouvellements, cessions, acquisitions, licences
 
d'assister les juristes dans le suivi juridique des sociétés du Groupe : organisation des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales
 
de suivre des litiges commerciaux
 
de participer à des projets menés par la Direction Juridique visant à communiquer sur des risques particuliers ou des évolutions de réglementations

Profil et compétences recherchés

Etudiant(e) en première ou deuxième année de Master (Droit des affaires), vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur.
Vous avez au moins une expérience significative dans un cabinet d'avocat ou au sein d'une direction juridique ;
Vous maîtrisez droit des contrats et l'anglais
Votre motivation et votre force de proposition seront vos meilleurs atouts pour réussir au sein de notre équipe !
LE SAVIEZ-VOUS ?
La société Comexposium a à nouveau été élue dans le top-5 des entreprises de sa catégorie où les jeunes stagiaires sont les plus heureux ! (Source : enquête Happy Trainees, 2019-2020)
 
CE QUE COMEXPOSIUM VOUS OFFRE EN +
Gratification en fonction de la convention (6 mois)
Subvention pour le restaurant d'entreprise
Remboursement de 50% de votre Pass Navigo
Date d'arrivée souhaitée : 01/2020
Durée :  6 mois
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Chargé de relations clients - DG Consultants H/F
CDI Temps plein - SAINT-MANDE - Comexposium

Publiée le 03/01/2020
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Description du poste
Vous participez à l'organisation administrative et financière de tous les événements de DG Consultants (Ready for IT, Les Assises de la Sécurité et des Systèmes d'information, Le Cercle européen de la Sécurité et des SI et des différents évents FINAKI).
Réception et traitements des dossiers clients à facturer :
- Facturation, envoi et Suivi des dossiers/factures clients,
- Identification et saisie des règlements + relances impayés,
- Suivi, pointage avec les équipes commerciales et reporting du chiffre d'affaires
par évent ainsi que des impayés,
- Support dans la gestion des services généraux, des prestataires, des appels
téléphoniques, affranchissements, coursiers, archivage et autres sujets du
quotidien,
- Support aux équipes internes pour les sujets liés aux outils du Groupe (outils de
NDF, des congés, des engagements de dépenses et de suivi budgétaire),
- Support au RAF pour différents sujets

Profil et compétences recherchés

Profil :
2 ans d'expérience dans un service comptable clients/fournisseurs et/ou ADV avec facturation clients et suivi des comptes tiers
Intérêt pour le secteur de l'événementiel
Bonnes connaissances en comptabilité auxiliaires
Anglais indispensable
Maitrise des outils de facturation, d'engagement de dépenses et de bureautique (en
particulier Excel /Ppt/ outlook).
Autonomie, qualités d'organisation et grande rigueur, goût pour les chiffres, capacité
d'analyses, et sens de la relation client (interne et externe)
Réactif, dynamisme, bonne élocution orale et qualité rédactionnelle

Pilote d'Exploitation FR/EMEA H/F
CDI Temps plein - PARIS LA DEFENSE - Comexposium

Publiée le 15/01/2020
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Description du poste
Dans le cadre du renforcement de notre pôle Fondations IT, nous recrutons un(e) Pilote d'Exploitation France/EMEA afin d'aider à passer à la DSI 2.0 !
En lien avec l'ensemble de l'équipe DSI et de ses partenaires externes, le(la) pilote d'Exploitation assiste le responsable Infrastructure groupe dans ses missions et la direction des systèmes d'information dans sa transformation
Il(elle) assure en permanence la surveillance de l'ensemble des ressources informatiques et leur gestion opérationnelle. Il(elle) veille au niveau et aux engagements de service ainsi qu'à la qualité des traitements conformément au plan d'assurance qualité et de sécurité.
3 grandes missions sont développées pour notre futur(e) Pilote d'Exploitation :
Piloter l'exploitation de l'infrastructure dans son scope géographique
Participer à l'intégration et à l'exploitation des nouveaux services Cloud autour de la plateforme Azure
Piloter le support Helpdesk externalisé dans son scope géographique
Il(elle) est avant tout le bras droit et binôme du responsable infrastructure Groupe
 
Dans le détail :
Animer au quotidien l'équipe support Helpdesk et Proximité
Gérer les priorités de traitement et garantir le bon traitement des incidents, demandes de services
Garantir que les intervenants appliquent les bonnes pratiques et méthodes
Participer aux projets d'évolutions des fondations IT (Réseau, Infrastructure, Service Cloud, Poste client, Workplace)
Faire évoluer en continue la qualité de service et définir les SLA pertinents
Participer aux comités techniques et sécurité
Piloter l'exploitation des flux applicatifs, de l'infrastructure et du réseau et automatiser toutes les tâches à faible valeur ajoutée

Profil et compétences recherchés

De formation supérieure bac+2/3 dans les systèmes d'information avec 4/5 ans d'expérience à un poste similaire.
Idéalement vous avez eu l'expérience du pilotage/management d'équipes support et exploitation si possible en environnement infogérance.
Anglais de bon niveau souhaité
Solutions de l'écosystème Microsoft serait un plus.
Une connaissance d'une ou plateforme IaaS, PaaS est un plus.
Qualités requises :autonomie, fiabilité, pro-actif, gestion des priorités, un esprit service fort.

Chargé de clientèle - SIAL PARIS H/F
CDD ou temporaire - 92400 - Comexposium

Publiée le 03/01/2020
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Description du poste
Le Chargé de clientèle a pour mission principale d'assister les équipes commerciales dans leur quotidien.
Il est notamment l'interlocuteur privilégié des exposants, garant de la Welcome Attitude (dans sa représentation), de l'accueil clients quel qu'il soit. Il adopte une position d'accompagnement et d'orientation du client dans sa démarche, de conseil et service clients.

MISSIONS OPERATIONNELLES:
-  Mise à jour de la base de données : saisie, mise à jour des contacts, nettoyage, qualification, pige catalogue
-  Réalisation et suivi des différents envois (fax/mailings/e-mailings)
-  Suivi administratif des dossiers de participation
-  Relances diverses
-  Aide à l'implantation : organisation des RDV, envoi des propositions, traçage dans Autocad, numérotation des stands, saisie des listes directs collectifs
-  Préparation logistique et administrative (courriers, cartons, badges, etc.)
-  Suivi et accueil des exposants sur site
-  Mise en oeuvre du guichet unique/espace exposants en coordination avec les différents services/prestataires (e-badge, catalogue,e-card,...)
-  Coordination de l'accueil sur site
-  Préparation et envoi de badges et cartes d'invitation exposants
-  Aide à la réalisation et à la relecture du catalogue
-  Gestion et traitement des mails (adresses génériques), réponses et dispatch

REPORTING:
- Recherches diverses d'information sur le marché, sur les clients, ;..
- Extraction diverses de la base de données
- Gestion administrative : déplacements, appels, mises sous pli, bon de
commande
- Reporting régulier auprès du Directeur Commercial de Division
- Participation au debrief commercial et à l'analyse des performances du salon : recommandations pour la prochaine édition

Profil et compétences recherchés

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation,votre capacité à faire émerger des solutions, votre gestion des priorités, votre sens du service client ainsi que pour votre aisance relationnelle.
Vous disposez de plus d'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Anglais requis.

Stage Assistant Marketing Stratégique - H/F
Convention de stage - Paris La Défense - Comexposium

Publiée le 06/01/2020
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Description du poste
Avez-vous envie de contribuer au développement de trois marques leaders sur leur secteur, au sein du troisième groupe mondiale d'organisation d'évènements professionnels et grand public ? De découvrir et d'accompagner les mutations en cours dans deux secteurs clés de l'économie mondiale : l'équipement agricole et la construction ?
 
Le SIMA est le salon international des technologies pour une agriculture performante et durable. Le SITEVI est le leader mondial des évènements dédiés aux filières vigne-vin, olive et fruites et légumes. INTERMAT est le salon international de la construction et des infrastructures.
 
Cette mission aura lieu au siège du Groupe Comexposium à la Défense au sein de l'équipe marketing stratégique du pôle Agroéquipement Construction à partir de Janvier 2020 et pour une durée de 6 mois.
 
 
Encadré(e) et formé(e) par la Responsable Marketing, vous évoluerez sur les missions suivantes, mêlant réflexion stratégique et opérationnel.
 
Vous serez en charge de la veille concurrentielle et marché et vous suivrez les tendances des marchés de l'Agroéquipement et de la Construction  (France & International)
Vous réaliserez les enquêtes de satisfaction de nos différents salons et vous analyserez les études ad hoc dans le but d'améliorer la connaissance Visiteurs/ExposantsVous assisterez l'équipe afin de participer à la réflexion et à la construction de la stratégie de nos marques SIMA, SITEVI et INTERMAT
Vous contribuerez à la réussite de nos salons en alimentant notre force de vente, notre équipe communication et nos clients avec des contenus forts.
Vous serez en support à la gestion des projets transversaux en lien avec les équipes internes à Comexposium et de différents pays et intervenants (BDD visiteurs et exposants, création de brand content, digital marketing automation).

Profil et compétences recherchés

Vous êtes en Master d'École Supérieure de Commerce ou équivalent, avec une spécialisation en Marketing,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel et PowerPoint notamment pour « faire parler » les données et restituer des messages clairs, synthétiques et orientés business),
Vous êtes rigoureux, possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse,
Vous avez une première expérience dans le monde de l'évènementiel ou un intérêt pour ce secteur ainsi qu'une appétence pour les produits alimentaires
Vous faites preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit et de proactivité,
Langues : anglais et français courants obligatoires
Votre motivation et votre force de proposition seront vos meilleurs leviers pour réussir au sein de notre équipe !
LE SAVIEZ-VOUS ?
La société Comexposium a à nouveau été élue dans le top-5 des entreprises de sa catégorie où les jeunes stagiaires sont les plus heureux ! (Source : enquête Happy Trainees, 2019-2020)
 
CE QUE COMEXPOSIUM VOUS OFFRE EN +
Gratification en fonction de la convention (6 mois)
Subvention pour le restaurant d'entreprise
Remboursement de 50% de votre Pass Navigo
 Date d'arrivée souhaitée : 01/2020
Durée :  6 mois
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

(CDD) Chargé de communication événementiel H/F
CDD ou temporaire - AUBAGNE - Comexposium

Publiée le 09/01/2020
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Description du poste
Le chargé de communication met en oeuvre auprès des différentes cibles (visiteurs, exposants, partenaires) les actions de communication au regard de la stratégie définie.

OPERATIONNEL COMMUNICATION
- Mise en oeuvre des outils de communication on/off-line (exposants/visiteurs) : plan media,  marketing direct, évènements,... en collaboration avec des agences
- Recherche, suivi et mise en place des événements et des animations pour l'ensemble des salons, en partenariat avec des prestataires, exposants et partenaires
- Relecture et contrôle de la conformité des documents au regard de la charte graphique
- Recherche, suivi et entretien des relations avec les fournisseurs : partenaires spécialisés, agence de communication, journalistes ...
- Suivi et contrôle des réalisations confiées aux prestataires
REPORTING ET BUDGET
- Suivi de l'enveloppe budgétaire attribuée : Contrôle et suivi des factures, émission des bons de commandes, relance impayés,...
- Participation au debrief salon : remontées de données

Profil et compétences recherchés

De formation Bac+4/5 en communication avec 2 ans d'expérience dans le domaine souhaité
La maitrise de photosop ou canva est un plus.
Pack Office
Rigueur, goût et aptitude à la gestion de plusieurs dossiers à la fois, capacité à travailler en mode projet et aisance relationnelle sont autant de qualités et de compétences indispensables à ce poste.

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Description du poste
Intégré à la Direction générale de la division des salons professionnels, vous êtes rattaché au directeur général.
Vous interviendrez sur des missions liées au protocole pour les salons SIAL, SIAL Chine, SIMA, Milipol, Wine Paris, Equipauto, All4Pack, Salon du fromage, Foire de Paris, SITEVI et INTERMAT notamment.
A ce titre, vous participez à la définition des institutionnels français et étrangers à inviter pour chaque salon. Vous rédigez des lettres officielles, puis suivez et effectuez des relances personnalisées pour chaque invité. Vous contactez des cabinets, ambassades, fédérations en amont des salons.
Vous collaborez à la gestion des évènements institutionnels ayant lieu sur les salons (inauguration, déjeuners officiels, visites officielles, ...). Vous intervenez également sur la gestion du protocole (accueil des délégations officielles).
Vous êtes de plus le garant de la base de données VIP que vous gérez et mettez à jour.
Enfin, vous êtes amené à participer à différents projets transverses du service.

Profil et compétences recherchés

Avec une expérience de 2 ans en affaires publiques, protocole ou en cabinet d'élu et d'un niveau Bac +5 en sciences politiques, affaires publiques ou communication politique, vous portez un intérêt certain pour la politique et les relations diplomatiques.
Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation faciliteront votre intégration aux équipes et aux projets.
Votre qualité rédactionnelle, votre rigueur et votre organisation seront vos atouts pour réussir pleinement votre mission.
La maîtrise de l'anglais est indispensable.

Responsable communication digitale et brand content H/F
CDI Temps plein - PARIS LA DEFENSE - Comexposium

Publiée le 15/01/2020
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Description du poste
En collaboration étroite avec les membres de l'équipe communication du pôle Foire de Paris et aidé du renfort de stagiaires vous assurez les missions de communication digitale des salons du pôle Foire de Paris, Foire d'Automne et Connect :

PLAN D'ACTIONS DIGITAL
En adéquation avec le budget et la stratégie globale du salon proposition et déploiement d'un plan d'actions digitales
Pilotage du budget digital
Consultation et pilotage des agences et prestataires (webdesign, CM, achat media web, E-RP...)

SITE WEB ET SES EXTENSIONS
Création et mise à jour des contenus sur le site web de Foire de Paris, en intégrant les bonnes pratiques SEO
Création, administration et suivi des « extensions » du site : billetteries, plateforme de PE, application mobile, catalogue...

STRATEGIE DE BRAND CONTENT ET D'INFLUENCE
Contribue à l'élaboration de la stratégie de brand content   
Création et publication de contenus sur l'ensemble de l'écosystème digital du salon (Site web, réseaux sociaux...)
Community management des réseaux sociaux et pilotage du l'éventuel renfort agence
Contribution au pilotage des E-RP en collaboration avec nos prestataires (identification des influenceurs, création et déploiement d'un dispositif engageant)
Pilotage stratégique (management d'un CDD) pour la création du guide de visite papier

PLAN MEDIA WEB
Propose un plan media web en adéquation avec les cibles du salon et le budget alloué
Pilotage des partenariats web (identification des partenaires, création et déploiement de dispositif)
Pilotage des campagnes digitales en collaboration avec nos prestataires

DATA
Propose et déploie un dispositif de collecte et de qualification de données visiteurs sur site et web
Gestion de la base de données visiteurs    
Gestion des campagnes d'e-mailings
Déploiement du marketing automation

BILLETTERIE ET CONTROLE D'ACCES
Pilotage des réseaux de pré-ventes et du contrôle d'accès sur site

REPORTING
Suivi, analyse et correctifs des actions mises en œuvre (web analytique)
Bilan du plan d'actions digitales
 
MANAGEMENT
Pilotage et encadrement d'un CDI chargé(e) de communication digitale / billetterie
Recrutement, pilotage et encadrement d'un CDD chargé(e) de communication Guide de visite / brand content
Recrutement, pilotage et encadrement d'un stagiaire digital community management.

Profil et compétences recherchés

Bac + 5 Ecole de communication, de commerce ou équivalence universitaire (IAE), Ecole spécialisée dans les métiers du web (EEMI)
5 ans d'expérience en Agence ou chez l'annonceur avec une expérience opérationnelle dans les domaines suivants :
Site web (création et mise en ligne de contenu SEO)
CM (création de contenu, animation de la communauté, jeux concours et campagnes)
Campagnes (adwords, display, partenariats...)
Marketing direct : gestion de BDD, création de campagne
Mesure de la performance : plan de tracking
Reco sur un ecosystème global : quels réseaux, quels objectifs site web...
Reco budgétaire (création web et achat)
Plutôt bureautique qu'informatique : Office (PPT, Word, Excel)
Qualités/compétences requises : esprit collaboratif, qualité rédactionnelle, capacité d'analyse (notamment interprétation statistiques) et de synthèse, écoute, rigueur, pédagogie, orthographe

Chargé de communication rencontres d'affaires H/F
CDI Temps plein - PARIS LA DEFENSE - Comexposium

Publiée le 09/01/2020
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Description du poste
Dans le cadre de l'organisation des évènements Paris Retail Week et Equipmag, vous recherchez et recrutez des clients top décideurs / porteurs de projets pour garantir un visitorat de qualité :
 
Mise à jour, traitement et enrichissement des bases de données clients top décideurs / porteurs de projets
Veille permanente pour identifier les top décideurs / porteurs de projets
Rédaction des outils de communication & mailings destinés aux futurs top décideurs / porteurs de projets
Prospection, actions de recrutement & sélection des invités : mailings, relances, phoning
Traitement des leads entrants via téléprospection
Recrutement des profils via inscription en ligne au salon et définition des projets d'achat sur salon (via appel)
Coordination de l'organisation des innovation tours avec notre prestataire (envoi régulier du fichier des top décideurs / porteurs de projets)
Accompagnement et suivi des top décideurs / porteurs de projets avant, pendant et après l'événement via l'utilisation de la plateforme de gestion des événements (application web & mobile)
Participation sur site à l'accueil, l'organisation et l'encadrement des top décideurs / porteurs de projets pour assurer le bon déroulé de l'événement pour cette cible (accueil, coordination avec notre partenaire dédié aux services dédié à nos top décideurs)

Profil et compétences recherchés

De formation Bac+2/3 en communication et/ou commercial, la prospection est un jeu pour vous
Énergique, vous avez un tempérament fonceur et courageux, êtes toujours motivé(e) : les objections des prospects ne vous effraient pas. 
Vous aimez le challenge et vous avez le sens du résultat
Vous avez le sens de l'écoute et savez rebondir pour comprendre le besoin d'un prospect
Vous êtes à l'aise avec outil de sales automation (incluant LinkedIn Sales Navigator), les chiffres et les reporting
Votre excellent relationnel et votre bon niveau de discours serviront vos missions de prospection
Vous avez, idéalement, une première expérience dans la vente B2B et une appétence pour le secteur e-commerce
Vous avez une très bonne connaissance d'Excel
Vous êtes autonome, rigoureux avec une bonne gestion des priorités et serez opérationnel immédiatement
Vous appréciez le travail en équipe